Klauzula Informacyjna – RODO

Załącznik  nr 3 do Polityki ochrony danych osobowych

Wzór ogólnej klauzuli informacyjnej z art. 13 ust. 1 i 2

(obowiązek inf. wymaga każdorazowego dostosowania dla konkretnego celu  przetwarzania danych)

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) – dalej: „RODO” informuję, że:

1. Administratorem Państwa danych jest Szkoła Podstawowa im. Olimpijczyków Polskich w Kiwitach (adres: Kiwity 63, 11-106 Kiwity, adres e-mail: szkola@sp-kiwity.pl numer telefonu: 89 766 0979).
   1. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie pod adres Administratora.

3)      Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu rekrutacji do szkoły/przedszkola,  

          prowadzenie dokumentacji szkolnej, wydania legitymacji szkolnej, dowóz uczniów

         tj. gdyż jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego             

         na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w zw. z ustawą z dnia

• Rekrutacja do szkoły:
  „Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, zgodnie z art. 150 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz.U. z 2024 r. poz. 737 t.j.) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.”
• Prowadzenie dokumentacji szkolnej (dziennik, arkusze ocen):
  „Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania, na podstawie art. 47 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.”
• Wydanie legitymacji szkolnej:
  „Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu wydania legitymacji szkolnej, zgodnie z art. 11 ust. 1 ustawy Prawo oświatowe oraz rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 18 stycznia 2017 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków, w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.”
• Obowiązkowy dowóz uczniów:
  „Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji dowozu uczniów, na podstawie art. 39 ust. 3 ustawy Prawo oświatowe, w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.”

4) Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z  

uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych,
w tym przepisów archiwalnych tj. 10 lat.

5) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.

6) Państwa dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) w związku z korzystaniem przez szkołę z usług dostawców zewnętrznych:

1. Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook) – dane opublikowane na oficjalnym profilu szkoły w portalu społecznościowym Facebook mogą być przekazywane do państw trzecich, w tym do Stanów Zjednoczonych Ameryki.
2. Google Ireland Ltd. (Google Workspace for Education) – dane związane z korzystaniem przez nauczycieli i uczniów z poczty elektronicznej, platformy Google Meet i powiązanych usług mogą być przekazywane do państw trzecich, w tym do Stanów Zjednoczonych Ameryki.

Przekazywanie danych do USA odbywa się na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. w sprawie adekwatności ochrony danych osobowych (EU–US Data Privacy Framework), co oznacza, że państwo to zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z art. 45 RODO.

Szczegółowe informacje na temat stosowanych zabezpieczeń oraz zasad przekazywania danych dostępne są w politykach prywatności dostawców usług:

• Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy
• Google: https://policies.google.com/privacy”
  • W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);
  • Podanie przez Państwa danych osobowych w związku z ciążącym na Administratorze obowiązkiem prawnym jest obowiązkowe, a ich nieprzekazanie skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3.
  • Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych tj. usługodawcom wykonujących usługi serwisu systemów informatycznych oraz usługodawcom z zakresu księgowości oraz doradztwa prawnego, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.